Software EMKL ( Ekspedisi Muatan Kapal Laut )

“EMKL  OPERATIONAL SYSTEM”

Multi User and Single User for Windows

EMKL Operational System merupakan sistem aplikasi ( komputerisasi ) yang berfungsi untuk pencatatan dan pengelolaan data operasional pada perusahaan jasa pengiriman barang ( EMKL ). Aplikasi ini dapat juga dijadikan sebagai alat monitoring untuk mengontrol pekerjaan ( Job Order ) yang sedang dikerjakan.

EMKL Operational System terdiri dari beberapa modul yang saling terintegrasi dan dengan proses perhitungan yang otomatik, akan mempermudah dan mempersingkat proses pekerjaan anda.

Adapun modul – modul yang terdapat pada aplikasi EMKL Operational System adalah sebagai berikut :

1.      MODUL MASTER DATA

Terdiri dari modul – modul master data ( database ) sebagai penunjang sistem operasi.

·         Company Identity, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data identitas perusahaan selaku pengguna EMKL Operational System.

·         User ID, merupakan modul yang berfungsi untuk pembuatan password user ( pemakai ) dan sekaligus bertindak sebagai pengatur otoritas untuk membatasi hak akses user dalam mengaplikasikan sistem ini.

·         Customer, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data customer.

·         Customer’s Warehouse, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data –data customer’s warehouse.

·         Shipping Company, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data shipping company.

·         Shipping Agent, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data shipping agent.

·         Forwarder Agent, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data forwarder agent.

·         Vendor, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data –data vendor.

·         Warehose/TPS, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data warehouse/tps.

·         International Port, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data international porr.

·         Domestic Port, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data domestik port.

·         Personnel, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data personnel.

·         Account, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data –data account.

2.      MODUL OPERASIONAL

Terdiri dari modul – modul pencatatan dan pengelolaan data terkait dengan aktivitas operasional, modul – modulnya adalah sebagai berikut :

·         Job Order, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data terkait dengan dokumen job order ( import, export dan antar pulau ), seperti ; tanggal job order, customer, PIB, B/L, consignee, vessel, volume / party, dll.

Untuk setiap data job order yang telah diinput ( simpan ), secara OTOMATIK anda dapat melakukan :

·         Cetak Job Order Cover

·         Cetak Surat Tugas Pengurusan Dokumen dan Barang Import

·         Cetak Surat Tugas Pengambilan Dokumen

·         Cetak Surat Pinjam Konteiner

·         Input data konteiner yang akan digunakan.

·         Cetak lampiran konteiner

·         Input barang kiriman

·         Cetak Surat Jalan ( keberbagai tujuan )

·         Operational Control, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data – data aktual perjalan job order, mulai dari fax masuk, proses PIB, revisi PIB, terima dokumen, tebus DO, delivery sampai pada job order completed.

Modul ini dapat berfungsi sebagai alat monitoring untuk mempermudah anda melakukan pemantauan terhadap proses penyelesaian pekerjaan ( job order ).

Dari modul Operational Control secara OTOMATIK dapat dihasilkan :

·         Informasi Monitoring Operational

·         Informasi Monitoring Operational per Customer

·         Informasi Monitoring Operational per Staf

·         Informasi Monitoring Operational per Job Order.

·         Operational Plan, modul operational plan akan terbentuk secara otomatik. Modul ini dapat juga berfungsi sebagai schedule ( jadwal rencana kerja ) dari pada satu ( beberapa ) job order.

Dengan modul ini, akan mempermudah anda mengetahui kegiatan apa saja yang akan atau dapat dilakukan ditanggal yang anda tentukan.

·         Trucking, modul ini berfungsi untuk mencatat data – data terkait dengan konteiner yang dipinjam, seperti ukuran truk, nomor mobil, tujuan, tarif, cash, down payment, sisa pembayaran, ppn dan tanggal pelunasannya..

Dari modul Trucking secara OTOMATIK dapat dihasilkan :

·         Informasi Monitoring Trucking

·         Informasi Monitoring Trucking per Job Order

·         Informasi Monitoring Trucking per Vandor ( pemilik angkurtan ).

3.      MODUL KEUANGAN

Terdiri dari modul – modul terkait dengan aktivitas keuangan.

·         Uang Muka, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat data uang muka   ( persekot ) pekerjaan yang diterima oleh bagian operasional.

·         Pertanggungjawaban Job Order, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat pengeluaran biaya – biaya operasional terkait pelaksanaan job order.

Dari modul ini secara OTOMATIK dapat dihasilkan :

·         Informasi / laporan pengeluaran biaya

·         Informasi / laporan pertanggungjawaban job order.

·         Pertanggungjawaban Biaya, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat pengeluaran biaya yang rincian penggunaannya belum jelas ( gantung ), sehingga pengeluarannya perlu untuk dipertanggungjawabkan.

Dari modul ini secara OTOMATIK dapat dihasilkan laporan pertanggungjawaban pengeluaran biaya ( termasuk perhitungan saldo biayanya ).

·         Pertanggungjawaban Biaya, merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat pengeluaran biaya yang rincian penggunaannya belum jelas ( gantung ), sehingga pengeluarannya perlu untuk dipertanggungjawabkan.

·         Job Order Completed, modul ini digunakan untuk mencatat biaya – biaya yang akan ditagihkan ke customer ( invoice ).

Dari modul ini secara OTOMATIK dapat dihasilkan :

·         Informasi / laporan Job Order Completed

·         Cetak Invoice ( Rupiah / US Dollar )

·         Cetak Faktur Pajak Standar

4.      MODUL LAPORAN DAN INFORMASI

Modul ini berfungsi untuk menyajikan informasi – informasi ( laporan ) yang dibutuhkan dari kegiatan operasional. Laporan dan informasi dapat disajikan secara harian, bulanan maupun secara periodik sesuai kebutuhan, proses otomatik, cepat dan akurat, yang meliputi antara lain :

·         Laporan / informasi Statistic Customer Order

·         Laporan / informasi Statistic Contribution Revenue

·         Laporan / informasi Summary Statistic Contribution Revenue

·         Laporan / informasi Total Order On The Progress

·         Laporan / informasi Total Order Completed In / On - Time

·         Laporan / informasi Total Order Completed Over - Time

·         Laporan / informasi Total Order Handled by Staf In / On - Time

·         Laporan / informasi Total Order Handled by Staf Over – Time

·         Cetak Surat Setoran Pajak ( SSP )

·         Cetak SPT Masa PPn

·         Dll.

5.      MODUL MAINTENANCE

Merupakan modul – modul yang bersifat untuk maintenance data, terdiri dari :

·         Pemeliharaan Data, merupakan modul yang berfungsi untuk menormalisasi data seandainya terjadi gangguan terhadap data yang diakibatkan oleh tegangan listrik yang tidak stabil ataupun sebab lainnya.

·         Backup Data, merupakan modul yang berfungsi untuk membackup atau membuat cadangan data.

·         Restore Data, merupakan modul yang berfungsi untuk menarik kembali data hasil dari proses backup.

KARAKTERISTIK :

• Dapat dioperasikan pada semua sistem operasi windows ( 98, ME, 2000, XP dan VISTA ).
• Lebih maksimal jika menggunakan prosesor pentium III keatas ( setara )
• Dapat diakses dengan metoda single user dan multi user.
• Tidak membatasi jumlah pemakai
• Tidak membatasi kapasitas ( daya tampung ) data.